कैरियर ग्रुप कंपनियों की एक अनुभवी कार्यकारी एमिली लेविन ने अपने 15 साल के करियर में अनगिनत उम्मीदवारों का साक्षात्कार लिया है। उसके ग्राहकों में हाई-प्रोफाइल व्यक्ति शामिल हैं जो शीर्ष स्तरीय कर्मचारी ढूंढने के लिए उस पर भरोसा करते हैं। सुश्री लेविन टाइपो और अशुद्धियों से मुक्त, एक अच्छी तरह से प्रस्तुत बायोडाटा के महत्व पर जोर देती हैं। वह चेतावनी देती हैं कि छोटी-मोटी त्रुटियां भी उम्मीदवार की संभावनाओं पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकती हैं, क्योंकि वे विस्तार पर ध्यान देने की कमी को दर्शाती हैं।
वह कहती हैं, “मैंने निश्चित रूप से अपने 15 साल के करियर में हजारों लोगों का साक्षात्कार लिया है।” उन्होंने साझा किया कि प्रत्येक साक्षात्कार प्रक्रिया एक बायोडाटा के साथ शुरू होती है, और उन्हें यह आश्वस्त करने की आवश्यकता है कि उन्हें उस उम्मीदवार के साथ आगे क्यों बढ़ना चाहिए।
वह कहती हैं, ''अगर बायोडाटा प्रस्तुत करने योग्य नहीं है, तो यह उसे इसे पास करने से रोक सकता है।'' यहां उसके दो सबसे बड़े लाल झंडे हैं।
टाइपो से भौंहें तन जाती हैं। लेविन कहते हैं, “मैंने देखा है कि किसी ने अपना नाम गलत लिखा है।” “मैंने देखा है कि किसी ने अपने विश्वविद्यालय या जिस कंपनी के लिए काम किया उसका नाम ग़लत लिखा है।” सुश्री लेविन का कहना है कि टाइपो संबंधी त्रुटियाँ विस्तार पर ध्यान देने की कमी को दर्शाती हैं जो उम्मीदवार पर खराब प्रभाव डालती हैं।
उन्होंने साझा किया कि बायोडाटा में एक भी वर्तनी की त्रुटि को नजरअंदाज किया जा सकता है, लेकिन इससे अधिक “अच्छा नहीं लगता है,” उन्होंने आगे कहा, “यह एक कंपनी को किसी उम्मीदवार से मिलने से हतोत्साहित करेगा।”
सुश्री लेविन ने खुलासा किया कि वह कभी-कभी उम्मीदवारों की मदद करती हैं और टाइपो पर अपनी प्रतिक्रिया देती हैं। वह हर नौकरी चाहने वाले को सलाह देती है कि कुछ भी सबमिट करने से पहले “वापस जाएं और सभी जानकारी की दोबारा जांच करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह सटीक है”।
दूसरा, बायोडाटा सटीक होना चाहिए।
“तारीखों में हेराफेरी करने की कोशिश मत करो [to] सुश्री लेविन का कहना है कि नौकरियों के बीच अंतराल को कम करें।
अपने बायोडाटा में झूठ मत बोलो। एक उदाहरण का हवाला देते हुए, सुश्री लेविन ने साझा किया कि यह मत कहिए कि यदि आपने स्नातक होने से कुछ ही समय पहले स्कूल छोड़ दिया है, या यदि आपने कभी स्कूल ही नहीं लिया है तो आपके पास डिग्री है। वह कहती हैं, कुछ लोगों को यह कहने में शर्म आती है कि उनके पास डिग्री नहीं है, इसलिए वे झूठ बोलते हैं और कहते हैं कि उनके पास डिग्री नहीं है।
उन्होंने इस बात पर जोर दिया कि पृष्ठभूमि की जांच से सच्चाई सामने आ जाएगी और इससे भावी नियोक्ता के लिए आगे चलकर आप पर भरोसा करना बहुत कठिन हो जाएगा।
वह कहती हैं, ''मैंने झूठ बोलने वाले उम्मीदवारों से अनगिनत प्रस्ताव निकाले जाते देखा है।''
